Asistencia VDMCB

 

Somos una oficina de servicios, creada por la Municipalidad de Viña del Mar para asistirlo, sin costo alguno, en todas aquellas etapas que involucran la organización de un congreso, convención o conferencia en Viña del Mar

¿Cómo lo Asistimos?

f-1

Asesorándolo en la Planificación de su Congreso

  • Considerando el número de participantes, requisitos técnicos y las condiciones deseadas para su evento, le informamos de los lugares y servicios mas apropiados que cumplan con su requerimiento.
  • Ponemos a su disposición información clasificada de centros de convenciones, hoteles, salones para eventos sociales, restaurantes, agencias de turismo, empresas audiovisuales, etc., disponibles en Viña del Mar y ciudades cercanas.
  • Coordinamos reuniones y visitas de inspección a centros de convenciones, hoteles y centros turísticos, solicitando presupuestos a requerimiento de los organizadores del congreso.

f-2

Le entregamos el apoyo oficial de la ciudad para contribuir al éxito de su congreso y a una feliz estadía de sus participantes

  • Patrocinio oficial de la Municipalidad de Viña del Mar a congresos nacionales e internacionales.
  • Coordinación con servicios públicos de seguridad, tránsito y marítimo.
  • Uso de espacio públicos para actividades paralelas al congreso.
  • Material de información turística para congresistas.
  • Espacios en vía pública para instalación de pendones de difusión y saludos a congresistas.
  • Saludos de bienvenida y difusión en pantallas LED de la ciudad.
  • Coordinación con medios de prensa locales para generar noticia y difusión del congreso.

f-3

Apoyamos a su Asociación a postular a Viña del Mar como sede de Congreso

Si la Asociación o Sociedad profesional que usted dirige desea postular a Chile y Viña del Mar como sede de un futuro congreso internacional, le ofrecemos:

  • Preparar y confeccionar dossier de postulación para ser presentado al Comité Internacional, incluyendo cartas oficiales de apoyo, descripción turística de ciudad sede y descripción técnica de salones, hoteles, espacios para eventos y servicios logísticos.
  • Apoyo con material gráfico y videos de Viña del Mar y de Chile.
  • Coordinar y recibir visitas internacionales de inspección de sede.